Правила предоставления научных и финансовых отчетов в РФФИ в 2013 году

Об отчетах РФФИ 2013 года

Правила предоставления научных и финансовых отчетов в РФФИ в 2013 году

11.11.2013 299

Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) объявляет о начале приема отчетов по проектам, на выполнение которых в 2013г. были предоставлены гранты Фонда.

Особенности представления отчетов по проектам, получившим гранты в 2013 г.

1. Конкурсы инициативных научных проектов

1.1. Отчеты должны быть представлены по проектам, поддержанным по результатам следующих конкурсов:

  • конкурс инициативных научных проектов, осуществляемых небольшими (до 10 чел.) научными коллективами или отдельными учеными, 2011 года (код конкурса – «а»);
  • конкурс инициативных научно-исследовательских проектов, осуществляемых небольшими (до 10 чел.) научными коллективами или отдельными учеными, 2012 года (код конкурса – «а»);
  • конкурс инициативных научно-исследовательских проектов 2013 года (код конкурса – «а»);
  • конкурс инициативных научных проектов, проводимый совместно федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» и Всероссийской общественной организацией «Русское географическое общество» (код конкурса – «РГО_а»).

1.2. Срок формирования и подписания отчетов в информационных системах Фонда:

  • по конкурсам «а» - с 15 ноября 2013 года до 16 часов 59 минут (время московское) 25 декабря 2013 года;
  • по конкурсу РГО_а - с 15 января 2014 года до 16 часов 59 минут (время московское) 20 февраля 2014 года.

1.3. Состав Отчета по проектам

  • обязательные формы – 5Т, 501, 503, 506, 509, 512-Р, 512-И, для проектов, продолжающихся в 2014 г., должна быть заполнена также форма 510;
  • формы, на усмотрение Руководителя проекта – 511 (в случае, если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта имеют перспективы практического использования);
  • приложение - файл, содержащий копию формы 503, материал, в научно-популярной форме иллюстрирующий основные результаты проекта (1-2 страницы, аналогично стендовому докладу), а также аннотации публикаций, рисунки, формулы, карты и т.д., если таковые имеются.

Особенности заполнения форм для итоговых отчетов

  1. «Краткий научный отчет» (форма 501) и «Развернутый научный отчет» (форма 503) предоставляется за весь период выполнения проекта;
  2. в пункте 3.15 формы 503 следует указать список всех публикаций за весь период выполнения проекта;
  3. в форме 509 следует представить только основные (по мнению руководителя проекта) опубликованные работы за весь период выполнения проекта;
  4. финансовый отчет (форма 506) предоставляется только за 2013 год.

2. Конкурсы фундаментальных научных исследований, проводимых молодыми учеными

2.1. Отчеты должны быть представлены по проектам, поддержанным по результатам следующих конкурсов:

  • конкурс 2012 г. научных проектов, выполняемых молодыми учеными (код конкурса - «мол_а»);
  • конкурс научных проектов, выполняемых российскими молодыми учеными под руководством кандидатов и докторов наук в научных организациях Российской Федерации в 2013 году (код конкурса - «мол_рф_нр»);
  • конкурс научных проектов, выполняемых молодыми учеными из зарубежных стран под руководством кандидатов и докторов наук в научных организациях Российской Федерации в 2013 году (код конкурса – «мол_ин_нр»).

2.2. Срок формирования и подписания отчетов по проектам конкурса «мол_а» в информационных системах Фонда – с 15 декабря 2013 года до 16 часов 59 минут (время московское) 15 января 2014 года.

2.3. Состав Отчета по проектам конкурса «мол_а»

  • обязательные формы - 5Т, 501, 503, 506, 509, 512-Р, 512-И, для проектов, продолжающихся в 2014 г., должна быть заполнена также форма 510;
  • формы, на усмотрение Руководителя проекта -511 (в случае, если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта имеют перспективы практического использования);
  • обязательное приложение - файл, содержащий копию формы 503, материал, в научно-популярной форме иллюстрирующий основные результаты проекта (1-2 страницы, аналогично стендовому докладу), а также копии публикаций, рисунки, формулы, карты и т.д., если таковые имеются.

Особенности заполнения форм итоговых отчетов

  1. «Краткий научный отчет» (форма 501) и «Развернутый научный отчет» (форма 503) предоставляется за весь период выполнения проекта;
  2. в пункте 3.15 формы 503 следует указать список всех публикаций за весь период выполнения проекта;
  3. в форме 509 следует представить только основные (по мнению руководителя проекта) опубликованные работы за весь период выполнения проекта;
  4. финансовый отчет (форма 506) предоставляется только за 2013 год.

2.4. Срок формирования и подписания отчетов по проектам конкурсов «мол_рф_нр» и «мол_ин_нр» в информационных системах Фонда – с 15 ноября 2013 года до 16 часов 59 минут (время московское) 16 декабря 2013 года.

Печатные экземпляры отчетов должны поступить в Фонд в течение 30 дней после регистрации отчета в соответствующей информационной системе (после появления у отчета статуса «зарегистрирован»).

2.5. Состав Отчета по проектам конкурсов «мол_рф_нр» и «мол_ин_нр»

  • обязательные формы для конкурса «мол_рф_нр» -5Т, 506, 512-Р, 514-2,
  • обязательные формы для конкурса «мол_ин_нр» -5Т, 506, 512-Р, 514-3;
  • обязательное приложение - файл в формате PDF с полным текстом научного отчета (содержащим рисунки, графики, таблицы и т.д.), выпиской из протокола научного семинара или заседания Ученого совета Организации и, при наличии, препринтом (копии) публикации (со ссылкой на финансовою поддержку Фонда) по результатам выполненной работы по Проекту.

3. Конкурсы, направленные на стабилизацию научных коллективов и закреплению в них молодых ученых

3.1. Отчеты должны быть представлены по проектам, поддержанным по результатам конкурса научных проектов, выполняемых ведущими молодежными коллективами (код конкурса - «мол_а_вед»).

3.2. Срок формирования и подписания отчетов в информационных системах Фонда – с 15 декабря 2013 года до 16 часов 59 минут (время московское) 15 января 2014 года.

3.3. Состав Отчета по проектам

  • обязательные формы - 5Т, 501, 503, 506, 509, 512-Р, 512-И, для проектов, продолжающихся в 2014 г., должна быть заполнена также форма 510;
  • формы, заполняемые по усмотрению Руководителя проекта - 511 (в случае, если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта имеют перспективы практического использования);
  • обязательное приложение - файл, содержащий копию формы 503, материал, в научно-популярной форме иллюстрирующий основные результаты проекта (1-2 страницы, аналогично стендовому докладу), а также копии публикаций, рисунки, формулы, карты и т.д., если таковые имеются.

Особенности заполнения форм итоговых отчетов

  1. «Краткий научный отчет» (форма 501) и «Развернутый научный отчет» (форма 503) предоставляется за весь период выполнения проекта;
  2. в пункте 3.15 формы 503 следует указать список всех публикаций за весь период выполнения проекта;
  3. в форме 509 следует представить только основные (по мнению руководителя проекта) опубликованные работы за весь период выполнения проекта;
  4. финансовый отчет (форма 506) предоставляется только за 2013 год.

4. Конкурсы проектов ориентированных фундаментальных исследований

4.1. Отчеты должны быть представлены по проектам, поддержанным по результатам следующих конкурсов:

  • конкурс проектов ориентированных фундаментальных исследований по актуальным междисциплинарным темам («офи_м»);
  • конкурс проектов ориентированных фундаментальных исследований по актуальным междисциплинарным темам в интересах ОАО «РЖД» («офи_м_РЖД»);
  • конкурс проектов ориентированных фундаментальных исследований по актуальным междисциплинарным темам в интересах корпорации РОСАТОМ («офи_м_РА»).

Внимание: Фонд принимает окончательное решение о финансировании в 2014 году проектов, поддержанных по результатам конкурсов, «офи_м», «офи_м_РЖД» по результатам проведения отчетных конференций с обязательным выступлением руководителей проектов о результатах, полученных в ходе выполнения работ в 2013 году.

4.2. Срок формирования и подписания Отчетов в информационных системах Фонда:

  • по проектам конкурса «офи_м»- – с 15 января 2014 года до 16 часов 59 минут (время московское) 20 февраля 2014 года;
  • по проектам конкурсов «офи_м_РЖД» и «офи_м_РА» - с 17 февраля 2014 года до 16 часов 59 минут (время московское) 17 марта 2014 года

4.3. Состав Отчета по проектам конкурса «офи_м»

  • обязательные формы – 5Т, 501, 502, 506, 509, 512-Р, 512-И, 550, для проектов, продолжающихся в 2014 г. для проектов, продолжающихся в 2014 г., должна быть заполнена также форма 510;
  • формы, на усмотрение Руководителя проекта – 511;
  • приложение - файл, содержащий копию формы 550 , материал, в научно-популярной форме иллюстрирующий основные результаты проекта (1-2 страницы, аналогично стендовому докладу), а также аннотации публикаций, рисунки, формулы, карты и т.д., если таковые имеются.

4.4. Состав Отчета по проектам конкурса «офи_м_РЖД»

  • обязательные формы – 5Т, 501, 502, 506, 509, 512-Р, 512-И, 551_РЖД, для проектов, продолжающихся в 2014 г. также необходимо заполнить форму 510;
  • формы, на усмотрение Руководителя проекта – 511;
  • приложение - файл, содержащий копию формы 551_ РЖД, материал, в научно-популярной форме иллюстрирующий основные результаты проекта (1-2 страницы, аналогично стендовому докладу), а также аннотации публикаций, рисунки, формулы, карты и т.д., если таковые имеются.

4.5. Состав Отчета по проектам конкурса «офи_м_РА», завершимся в 2013 г.

  • обязательные формы – 5Т, 501, 502, 506, 509, 512-Р, 512-И, 551_РА;
  • формы, на усмотрение Руководителя проекта – 511;
  • приложение - файл, содержащий копию формы 551_РА, материал, в научно-популярной форме иллюстрирующий основные результаты проекта (1-2 страницы, аналогично стендовому докладу), а также аннотации публикаций, рисунки, формулы, карты и т.д., если таковые имеются.

5. Конкурс по изданию научных трудов, являющихся результатом реализации поддержанных Фондом научных проектов 2013 г. (код конкурса – «д»)

5.1. Срок формирования и подписания отчетов в информационных системах Фонда – с 15 ноября 2013 года до 16 часов 59 минут (время московское) 15 января 2014 года.

5.2. Состав Отчета по проектам, завершимся в 2013 г.

  • обязательные формы – 5Т, 501, 504, 506, 512-Р, 512-И.

Внимание: Отчет представляется в Фонд вне зависимости от того издан научный труд или находится в печати.

6. Конкурс проектов на получение доступа к электронным научным информационным ресурсам зарубежных издательств (код конкурса - «ир»).

6.1. Срок формирования и подписания отчетов в информационных системах Фонда – с 15 ноября 2013 года до 16 часов 59 минут (время московское) 15 января 2014 года.

6.2. Состав Отчета по проектам, завершимся в 2013 г.

  • обязательные формы – 5Т, 501 ИР, 506, 512-Р.

При внесении в КИАС РФФИ сведений, необходимых для заполнения указанных форм:

  •  в пункте «Аннотация» следует перечислить издательства, к которым был предоставлен доступ в рамках конкурса, указать роль этих информационных ресурсов в выполнении проектов, поддержанных Фондом.

Во вкладке «Финансовый отчет» в разделе «Расшифровка расходов по каждой из статей Сметы» указать расходы на услуги сторонних организаций: перечень договоров с указанием предмета договора, номера, даты заключения и суммы договора, а также организации-исполнителя и реквизиты платежных документов.

7. Конкурсы организации в рамках научных проектов мероприятий (конференций, семинаров т.д.)

7.1. Отчеты должны быть представлены по проектам, поддержанным по результатам следующих конкурсов:

  • конкурс научных проектов организации российских и международных научных мероприятий 2013г. - код конкурса «г»;
  • конкурс научных проектов организации российских и международных молодежных научных мероприятий в 2013г. - код конкурса – «мол_г»;
  • конкурс проектов организации российских и международных научных мероприятий в первом квартале 2014 г. – код конкурса – «г».

Срок формирования и подписания отчетов в КИАС РФФИ – не более 6 недель после завершения мероприятия (либо не более 4 недель после получения гранта Фонда), но не позднее 25.12.2013 года для конкурсов 2013 года, и не позднее 25.12.2014 года для конкурсов 2014 года.

7.2. Состав Отчета по проектам: обязательные формы - 5T, 506, 512-Р, 513

  •  приложение - файл, содержащий аналитический обзор по тематике мероприятия (в соответствии с п. 13.9 формы 513), отсканированные копии программы и тезисы докладов (в тезисах докладов сканируются страницы содержащие информацию о перечне докладов и о библиографических данных издания).

Внимание: К Отчету в печатном виде должны быть приложены изданные программа и тезисы докладов мероприятия.

8. Конкурс проектов проведения экспедиций и полевых исследований, необходимых для выполнения научных проектов, поддержанных Фондом в 2013 г. (код конкурса - «к»)

8.1. Срок формирования и подписания отчетов в КИАС РФФИ – с 15 ноября 2013 года до 16 часов 59 минут (время московское) 25 декабря 2013 года.

8.2. Состав Отчета по проектам, завершимся в 2013 г.

  • обязательные формы – 5Т, 506, 538, 512-Р;
  • приложение - файл, содержащий копию формы 538, а также аннотации публикаций, рисунки, формулы, карты и т.д., если таковые имеются.

9. Конкурсы инициативных научных проектов, проводимых совместно Фондом и зарубежными организациями, в том числе из стран СНГ.

9.1. Срок формирования и подписания отчетов в информационных системах Фонда – с 26 декабря 2013 года до 15 часов 59 минут (время московское) 31 января 2014 года.

9.2. Состав Отчета по проектам

  • обязательные формы – 5Т, 501, 503М, 506, 509М, 512-Р, 512-И, для проектов, продолжающихся в 2014 г. также необходимо заполнить форму 510;
  • формы, на усмотрение Руководителя проекта – 511 (в случае, если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта имеют перспективы практического использования);
  • приложение - файл, содержащий копию формы 503М, материал, в научно-популярной форме иллюстрирующий основные результаты проекта (1-2 страницы, аналогично стендовому докладу), а также аннотации публикаций, рисунки, формулы, карты и т.д., если таковые имеются.

Особенности заполнения форм итоговых отчетов

  1. «Краткий научный отчет» (форма 501) и «Развернутый научный отчет» (форма 503М) предоставляется за весь период выполнения проекта;
  2. в пункте 3.15 формы 503М следует указать список всех публикаций за весь период выполнения проекта;
  3. в форме 509М следует представить только основные (по мнению руководителя проекта) опубликованные работы за весь период выполнения проекта;
  4. финансовый отчет (форма 506) предоставляется только за 2013 год.

10. Конкурсы проектов фундаментальных исследований, проводимых совместно Фондом и Субъектами Российской Федерации

10.1. Отчеты должны быть представлены по проектам, поддержанным по результатам следующих конкурсов:

  • региональные конкурсы для получения финансовой поддержки на проведение фундаментальных научных исследований – код конкурса «р_..._а»,
  • региональные конкурсы для получения финансовой поддержки на проведение фундаментальных научных исследований – код конкурса «р_г».

10.2. Срок формирования и подписания отчетов в информационных системах Фонда по проектам конкурсов «р_..._а» – с 15 декабря 2013 года до 16 часов 59 минут (время московское) 15 января 2014 года.

10.3. Отчеты по проектам конкурсов «р_..._а» оформляются по правилам составления отчетов по проектам конкурсов инициативных научных проектов п.2.1 настоящих Правил.

10.4. Отчеты по проектам конкурсов «р_г» оформляются и предоставляются в Фонд по правилам предоставления отчетов по проектам конкурсов организации в рамках научных проектов мероприятий (конференций, семинаров т.д.).

11. Конкурс проектов комплексных междисциплинарных фундаментальных исследований в области молекулярной и клеточной организации биологических структур и процессов 2013 года (код конкурса - «КОМФИ»)

11.1. Срок формирования и подписания Отчетов в информационных системах Фонда – с 25 декабря 2013 года до 23 часов 55 минут (время московское) 20 февраля 2014 года.

11.2. Требования к составу Отчета, к заполнению форм и содержанию приложений будут указаны в Объявлении об отчетах по конкурсу «КОМФИ», которое Фонд опубликует позднее.

Объявление