Электронный архив STOR-M (Алее Архив)

Электронный архив STOR-M (Алее Архив) - это система управления электронным архивом документов, которая поможет организовать электронный архив на предприятии, перевести документацию в электронный вид и эффективно управлять ею.

Отличительные особенности систем электронного архива в соответствии со стандартом MoReq2:

  • предотвращение изменений документа
  • строгие правила хранения
  • хранение только финальной версии документа
  • запрещено удаление документов, кроме строго контролируемых ситуаций
  • строго упорядоченная структура документов (классификационная схема)
  • можно работать ежедневно, но в первую очередь предназначена для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.

Основные преимущества

Для конечных пользователей

  • Быстрый поиск необходимой информации
  • Доступ ко всем финансовым документам за все периоды с рабочего места через web
  • Создание выборок документов и создание копий для предоставления их в официальные органы
  • Своевременный мониторинг комплектности документов
  • Взаимодействие с другими пользователями и группами в реальном времени
  • Упрощение хранения, поиска документов и доступа к ним
  • Простая работа с системой и быстрое ее освоение за счет простых и привычных интерфейсов

Для организации

  • Быстрая реакция в ответ на запросы информации официальными органами
  • Упрощается ведение архивов финансовой документации
  • Снижаются затраты на обработку бумажных документов
  • Повышается производительность труда и улучшается качество работы
  • Консолидация документов: упорядоченное централизованное хранение всей документации, включая документы филиалов и представительств
  • Хранение всей документации в защищенном репозитории и возможность быстрого резервирования информации.

Для администраторов

  • Быстрое развертывание ПО и его обновлений
  • Простота администрирования системы, которая позволяет высвободить IT ресурсы и предоставить функции администрирования руководителям отделов или подразделений
  • Сокращение нагрузки на IT персонал в связи с работой браузерного интерфейса системы
  • Простота мониторинга работы системы непосредственно из браузера

Разработчик: ООО «Алее Софтвер»